供應(yīng)商管理是企業(yè)采購管理體系的重要組成部分,尤其是對(duì)于采購種類多、采購頻率高的企業(yè),供應(yīng)商的優(yōu)劣與供貨能力,直接影響采購效率和成本控制,不僅要“選好”供應(yīng)商,也要“管好”供應(yīng)商。
傳統(tǒng)管理模式下,供應(yīng)商的篩選、聯(lián)絡(luò)、考察、準(zhǔn)入主要依賴人為因素,對(duì)于合作評(píng)價(jià)、級(jí)別衡量也基本靠主觀判斷,并不是科學(xué)、良性的供應(yīng)商管理方式。
企業(yè)供應(yīng)商管理需要考慮的問題
對(duì)于企業(yè)而言:
如何規(guī)范供應(yīng)商的準(zhǔn)入,通過信息考察甄選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商?
如何及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改?
如何為供應(yīng)商建立科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),合理定級(jí)?
對(duì)于供應(yīng)商而言:
如何與采購方信息互通,及時(shí)獲知企業(yè)的采購招標(biāo)信息?
如何快速處理供貨過程中的問題,及時(shí)反饋信息?
致遠(yuǎn)【供應(yīng)商管理】
內(nèi)外一體化協(xié)同解決方案
致遠(yuǎn)推出【供應(yīng)商管理】應(yīng)用產(chǎn)品,以透明供應(yīng)商管理、優(yōu)化供應(yīng)商資源為目標(biāo),圍繞供應(yīng)商注冊(cè)、準(zhǔn)入、檔案、溝通、評(píng)價(jià)等全維度,打造供應(yīng)商管理專屬解決方案,完整管理供應(yīng)商資源、把控供應(yīng)商質(zhì)量、監(jiān)督供應(yīng)商合作:
◆通過系統(tǒng)規(guī)范供應(yīng)商基本信息、供貨資質(zhì)考察,把關(guān)供應(yīng)商準(zhǔn)入,甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
◆對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格水平、響應(yīng)速度、履約能力等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督、定期評(píng)估,把握供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。
◆與采購系統(tǒng)連通,基于統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采供業(yè)務(wù)互通和信息聯(lián)通,高效協(xié)同。
1、供應(yīng)商注冊(cè):為供應(yīng)商提供注冊(cè)入口
系統(tǒng)為供應(yīng)商提供注冊(cè)入口,構(gòu)建內(nèi)外協(xié)同通路。
外部供應(yīng)商可以掃描注冊(cè)二維碼,按要求填寫信息,提交完成供應(yīng)商注冊(cè)。
也可由采購人員直接在線登記或通過execl批量導(dǎo)入供應(yīng)商數(shù)據(jù),進(jìn)行供應(yīng)商注冊(cè)。
通過注冊(cè)方式,將供應(yīng)商納入管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同和信息互通。
2、供應(yīng)商準(zhǔn)入:規(guī)范機(jī)制,從源頭把關(guān)供應(yīng)商
對(duì)準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行信息采集和準(zhǔn)入考察,避免審核維度缺失。
系統(tǒng)與征信系統(tǒng)貫通,根據(jù)供應(yīng)商名稱自動(dòng)讀取其工商注冊(cè)信息,真實(shí)、高效。
在準(zhǔn)入審批里支持邀請(qǐng)多人進(jìn)行共同考察評(píng)審,考察結(jié)果及評(píng)審得分自動(dòng)匯總。
準(zhǔn)入審批時(shí)自動(dòng)讀取考察信息,準(zhǔn)入與否有據(jù)可依。
3、供應(yīng)商檔案:完整透明管理供應(yīng)商信息
系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)的信息庫, 完整存儲(chǔ)供應(yīng)商的基本信息和重要業(yè)務(wù)信息。包括:基本資料、考察記錄、供貨清單、報(bào)價(jià)情況、合作記錄、信用評(píng)級(jí)、合作狀態(tài)等,信息全面、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。
供應(yīng)商合作狀態(tài)出現(xiàn)變更、定級(jí)調(diào)整、合作簽約等變化時(shí),變更信息自動(dòng)同步至供應(yīng)商檔案,變化情況實(shí)時(shí)記錄。
供應(yīng)商檔案中的聯(lián)系人信息,系統(tǒng)可通過證件號(hào)碼進(jìn)行智能校驗(yàn),避免人員信息重復(fù)錄入。
4、供應(yīng)商門戶:供采信息對(duì)接與事務(wù)處理窗口
為供應(yīng)商開通專屬門戶,方便信息查閱及采購事務(wù)處理。
通過專屬門戶,打通供應(yīng)商與采購人員的信息通道,采購、招標(biāo)、詢價(jià)信息可以在線直接推送給外部供應(yīng)商,內(nèi)外互通,溝通更高效。
供應(yīng)商進(jìn)入門戶后,可以查閱供貨/報(bào)價(jià)記錄、采購訂單、招標(biāo)通知等信息,也可以在線快速報(bào)價(jià)、反饋整改結(jié)果等,事務(wù)處理更便捷。
5、問題事務(wù)處理:整改信息快速反饋
出現(xiàn)供應(yīng)問題事故時(shí),采購人員可發(fā)起問題/事故上報(bào)單,快速推送整改通知給供應(yīng)商,供應(yīng)商在線反饋整改結(jié)果,問題響應(yīng)更高效。
對(duì)于出現(xiàn)合作問題的供應(yīng)商,可發(fā)起合作狀態(tài)調(diào)整,列入黑名單的供應(yīng)商合作狀態(tài)會(huì)自動(dòng)改為“終止”。
6、供應(yīng)商評(píng)價(jià)定級(jí):動(dòng)態(tài)優(yōu)化供應(yīng)商資源
對(duì)于合作中的供應(yīng)商,可以從價(jià)格水平、響應(yīng)速度、供貨質(zhì)量、合同履約不同維度創(chuàng)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)方案,在評(píng)價(jià)時(shí)直接調(diào)取使用。
支持多方共同參與評(píng)審,評(píng)審數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總,評(píng)價(jià)結(jié)果更客觀。
通過流程控制供應(yīng)商狀態(tài)變更、等級(jí)調(diào)整,管理更透明。審批通過后,供應(yīng)商檔案同步自動(dòng)更新。
通過評(píng)價(jià)打分對(duì)供應(yīng)商合作評(píng)定“合作等級(jí)”,分類管理,采購時(shí)可以快速定位到合適供應(yīng)商。
實(shí)現(xiàn)全生命周期的供應(yīng)商管理
對(duì)于企業(yè)來說,找到合適的供應(yīng)商是采購工作推進(jìn)的基礎(chǔ),而通過科學(xué)、有效的手段管好供應(yīng)商,才是保證供應(yīng)商資源不斷優(yōu)化、保持高質(zhì)量供應(yīng)、控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購成本的關(guān)鍵。致遠(yuǎn)供應(yīng)商管理系統(tǒng)將幫助企業(yè)通過以下幾個(gè)方面,做好供應(yīng)商管理:
1. 落實(shí)供應(yīng)商考察及評(píng)價(jià)機(jī)制,保證供應(yīng)商質(zhì)量,優(yōu)化供應(yīng)商資源。
2. 打通內(nèi)外部通路,將供應(yīng)商納入到統(tǒng)一管理系統(tǒng)中,協(xié)同更高效。
3. 供應(yīng)商檔案、合作表現(xiàn)全面記錄留痕,可視化呈現(xiàn),透明易追溯。