近年來，湖南通過大力推動科技創(chuàng)新，為企業(yè)快速發(fā)展賦能，涌現(xiàn)出一批國家級、省級專精特新“小巨人”企業(yè)，其中超八成為工業(yè)企業(yè)，它們重點(diǎn)圍繞科技攻關(guān)和攻克“卡脖子”技術(shù)，很多已成為行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域的隱形冠軍。
奧托科技就是其中之一。過去十年，奧托科技與致遠(yuǎn)緊密合作，依托致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺，實(shí)現(xiàn)對所屬分、子公司員工的一體化管理，有效提高企業(yè)凝聚力，為企業(yè)成為行業(yè)一流提供了極大助力。
湖南“名片” 產(chǎn)品暢銷全球
奧托科技前身是國防科技大學(xué)奧托技術(shù)開發(fā)中心，現(xiàn)已發(fā)展成為集電機(jī)軟起動器、變頻器、繞線電機(jī)調(diào)速控制器等設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè)。
奧托科技是國家級“專精特新”小巨人企業(yè)，品牌“奧托科技”為湖南省著名商標(biāo)。在交直流電機(jī)、永磁同步電機(jī)的研究和調(diào)速控制的研發(fā)等方面取得顯著成果，獲得多項(xiàng)發(fā)明專利和軟件著作權(quán)，產(chǎn)品在全球范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。
管理難點(diǎn)
作為電機(jī)驅(qū)動與控制領(lǐng)域的領(lǐng)軍者之一，奧托科技以生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品并廣泛服務(wù)社會為己任，一直在不斷進(jìn)取創(chuàng)新。隨著公司規(guī)模擴(kuò)大及業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)展，奧托科技員工人數(shù)不斷增加，公司出現(xiàn)信息上傳下達(dá)不及時、執(zhí)行不到位，部門協(xié)作不連續(xù)等問題，從而導(dǎo)致管理效能降低，企業(yè)管理制度難以快速切實(shí)落地。伴隨著信息化的普及，如何實(shí)現(xiàn)高效、便捷的運(yùn)營成為奧托科技無法逃避的問題。
總體應(yīng)用架構(gòu)
早在2011年，奧托科技就開始攜手致遠(yuǎn)，全面基于COP協(xié)同運(yùn)營平臺推動管理創(chuàng)新，并借助協(xié)同運(yùn)營平臺靈活、低代碼的定制化能力，陸續(xù)構(gòu)建HR管理系統(tǒng)、產(chǎn)品質(zhì)量事故分析系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及生產(chǎn)進(jìn)度管理系統(tǒng)，極大提升日常運(yùn)營管理效率，同時也讓全員協(xié)作更加順暢、便捷。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
HR管理系統(tǒng)
HR管理系統(tǒng)是以人事管理為核心，涵蓋從需求規(guī)劃、人才檔案、入職、轉(zhuǎn)正、合同提醒、離職等及考勤流程的在線管理。HR管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員管理的全閉環(huán)過程，方便決策層、管理層全面及時了解公司人員結(jié)構(gòu)和人員成長狀態(tài)，便于執(zhí)行層了解企業(yè)人員的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
銷售管理系統(tǒng)
銷售管理系統(tǒng)主要涵蓋工作管理、客戶管理、商機(jī)管理、費(fèi)用管理以及合同管理，實(shí)現(xiàn)銷售經(jīng)理的無紙化辦公，以及內(nèi)勤與財(cái)務(wù)銷售數(shù)據(jù)跟蹤和一致性管理。其中，工作管理可以與考勤打卡、客戶拜訪、工作月報等后臺數(shù)據(jù)打通，查看相關(guān)工作的落實(shí)情況；客戶管理通過引入企業(yè)征信插件，確保客戶信息的準(zhǔn)確性，同時也實(shí)現(xiàn)了客戶數(shù)據(jù)的沉淀；費(fèi)用管理通過預(yù)算申請、報銷支出、審批中預(yù)寫等形成聯(lián)動，杜絕超預(yù)算情況；合同管理包含錄入、異動、發(fā)貨、回款、開票等全階段執(zhí)行，每個環(huán)節(jié)執(zhí)行實(shí)時推送到銷售經(jīng)理，按相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)的分工和權(quán)限設(shè)置多種報表，綜合數(shù)據(jù)大屏顯示。特別是對于合同應(yīng)收、催收的管理上，通過自動計(jì)算觸發(fā)、定時分類報表，使應(yīng)收賬務(wù)清晰、催款效率明顯提高，壞賬率大幅減少。
銷售管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯
產(chǎn)品質(zhì)量事故分析系統(tǒng)
產(chǎn)品質(zhì)量事故分析系統(tǒng)可以有效記錄產(chǎn)品缺陷及相關(guān)問題，并明確責(zé)任人，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量事故從發(fā)生至結(jié)案的全過程分析管理，相比于傳統(tǒng)的手工記錄方式，大幅提升工作效率。通過產(chǎn)品質(zhì)量事故分析系統(tǒng)，全面提升質(zhì)量管理水平，杜絕重大設(shè)備事故的發(fā)生，為設(shè)備的正常運(yùn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量提供重要系統(tǒng)支撐。
研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用項(xiàng)目任務(wù)與子任務(wù)分離模式，按公司級及部門級申請、下達(dá)、匯報工作分權(quán)限顯示，涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目進(jìn)度匯報、未達(dá)成說明、以及子任務(wù)的管理，實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)至項(xiàng)目結(jié)束的全過程時間及質(zhì)量管控。
生產(chǎn)進(jìn)度管理系統(tǒng)
為實(shí)時了解訂單生產(chǎn)進(jìn)度，嚴(yán)格把控生產(chǎn)過程，奧托科技通過協(xié)同運(yùn)營平臺構(gòu)建了生產(chǎn)進(jìn)度管理系統(tǒng)。該模塊涵蓋訂單評審、訂單技術(shù)資料進(jìn)度、物流采購進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、檢測進(jìn)度、發(fā)貨等，實(shí)現(xiàn)訂單從評審開始至訂單發(fā)貨的生產(chǎn)過程全階段管理。
應(yīng)用價值
加速制度落地 建立管理規(guī)范：通過協(xié)同運(yùn)營平臺實(shí)現(xiàn)無紙化審批制度，讓協(xié)作過程更加順暢高效，滿足奧托科技復(fù)雜業(yè)務(wù)流程管理需求，提高整體協(xié)同效能。
個性化應(yīng)用 提升運(yùn)營效率：實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一規(guī)范下，個性化的人事管理、銷售管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn)進(jìn)度管理等，讓流程變得直觀化、清晰化，極大提高運(yùn)營效率。
低代碼開發(fā) 降低開發(fā)成本：一系列個性化的管理應(yīng)用，均由奧托科技信息化部門自行搭建，以較低成本的開發(fā)投入，為企業(yè)節(jié)省數(shù)十萬甚至上百萬的成本。
用戶說
我們通過致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程、高效的工作協(xié)同，并利用其低代碼、靈活的定制化屬性，創(chuàng)新搭建了人事管理、銷售管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理等垂直應(yīng)用模塊，大幅提升了業(yè)務(wù)協(xié)同效率。致遠(yuǎn)產(chǎn)品從早期的錦上添花，發(fā)展到現(xiàn)在的無可替代，為奧托科技發(fā)展成為國家級專精特新“小巨人”企業(yè)起到了顯著的推動作用。
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