廣東奔朗新材料股份有限公司專注于超硬材料制品的研究和開發(fā),為我國超硬材料制品行業(yè)的領先企業(yè)之一。該企業(yè)應用用友U9系統(tǒng)+MES系統(tǒng)+GCS系統(tǒng), 以ERP為基礎協(xié)同車間管理系統(tǒng)(MES)與全球客戶服務系統(tǒng)(GCS)打造磨具專家級服務型企業(yè),實現(xiàn)客戶現(xiàn)場驅動生產需求與財務精準結算模式,快速響應客戶需求。實現(xiàn)行業(yè)內首家客戶現(xiàn)場管理信息化企業(yè)。
企業(yè)簡介
廣東奔朗新材料股份有限公司始建于2000年,總部位于廣東省佛山市順德區(qū),目前在廣東江門和云浮、四 川、山東、江西、福建、湖南、香港、印度、意大利等地設有11家全資及控股子公司。公司多年來堅持不懈地專注于超硬材料制品的研究和開發(fā),經過十多年的發(fā)展,現(xiàn)已成長為我國超硬材料制品行業(yè)的領先企業(yè)之一。“奔 朗(Monte-Bianco)”品牌贏得了五十多個國家和地區(qū)廣大客戶的信賴。
數(shù)字化轉型動因
? 超硬材料行業(yè)經營環(huán)境壓力,推動企業(yè)轉型升級。? 利用信息化升級,數(shù)字賦能企業(yè),實現(xiàn)管理提升。 ? 產銷協(xié)同,客戶現(xiàn)場服務轉型的迫切需求。
總體應用流程
通過U9+MES+GCS三套系統(tǒng)實現(xiàn)產品需求多樣管理、車間管理、產品檢驗過程、客戶現(xiàn)場產品管理、客戶服務模式對賬,達到快速響應市場與靈活的財務結算模式。 ? 奔朗的客戶需求由兩部分組成:直銷客戶業(yè)務訂單、客戶現(xiàn)場報貨需求。 ? 由計劃調度將銷售訂單快速生成生產訂單并計算物料需求。 ? 通過MES系統(tǒng)報工對接U9成品入庫。 ? 根據(jù)GCS(全球客戶服務系統(tǒng))要貨計劃生成U9調出單,并通過GCS系統(tǒng)執(zhí)行驗收同步對接生成U9調入單,并以項目號方式實現(xiàn)物料在現(xiàn)場的狀態(tài)。 ? 實現(xiàn)客戶現(xiàn)場服務模式結算對接財務應收賬款 。 ? 軟件自動進行生產成本歸集,自動進行成本核算。
關鍵應用場景
1、多組織協(xié)同
奔朗集團中各子公司間的交易頻繁,且分布在全國各省市,物資在途時間較長,對物資管理及各子公司間財務對賬結算存在較大問題, 同時銷售訂單下達時會存在不能確定實際生產與發(fā)貨的子公司,以及子公司間交易價格沒有確定的情況。運用用友U9系統(tǒng)加上二次開發(fā)實現(xiàn)以下兩種交易模式:
? 實現(xiàn)跨組織直運出貨自動形成內部調撥單及標準出貨單,解決實際操作員多次錄入單據(jù)及走空單問題。
? 收貨組織可以直接無來源拉上游出貨組織的標準出貨單生成收貨單,解決組織間交易結算不能同一期間進行問題。
奔朗集團在上線以上功能后,各子公司之間交易賬目更加清晰,財務間對賬結算效率大大提高。
2、全球客戶服務系統(tǒng)GCS
奔朗公司相當一部分業(yè)務是客戶現(xiàn)場服務,因此對客戶現(xiàn)場產品使用管理有較強需求,GCS系統(tǒng)上線后,對于客戶現(xiàn)場產品管理庫存管理及產品使用管理起到非常大作用。GCS系統(tǒng)實現(xiàn)由公司倉庫調撥出庫到客戶現(xiàn)場倉庫后,現(xiàn)場產品收貨、產品領用消耗均有詳細記錄, 同時實現(xiàn)客戶現(xiàn)場對產品的需求直接在GCS中報貨到總公司,由總公司協(xié)調產品資源并做配送,實現(xiàn)客戶現(xiàn)場生產產量實時登記,給后續(xù)財務結算對賬提供準確數(shù)據(jù)。
3、車間管理系統(tǒng)MES
生產車間在實際管理過程中存在信息不透明,數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難。在上線MES系統(tǒng)后,各工序的實際產量均能真實反映出來,并且在各工序之間的流轉均有一定的約束性,在避免數(shù)據(jù)不對稱的同時也真實的計算反映出員工的計件工資,員工可在MES終端上實時查看各自的產量。同時在最后工序由MES系統(tǒng)與U9系統(tǒng)成品入庫對接,解決了車間人員多系統(tǒng)作業(yè)問題和倉庫找單入庫困難問題。
關鍵應用價值
? 財務出報表時間節(jié)省50%以上。
? 解決標準跨組織交易的局限性,節(jié)省跨組織交易單據(jù)操作量50%,數(shù)據(jù)準確率100%。
? 車間統(tǒng)計計件工資效率提高100%。
? 節(jié)約各項報表統(tǒng)計量約60%。
客戶證言
利用企業(yè)信息化管理與精益生產相結合,對企業(yè)各項工作流程進行了梳理,促進了公司信息化管理水平的很大提高。
U9-ERP系統(tǒng)解決了我們公司多年來業(yè)務一體化問題,對財務賬務效率提升尤為明顯,財務出報表時間 比上線前節(jié)省50%以上。通過雙方項目組的合作下,實現(xiàn)了對集團各子公司間交易的作業(yè)模式優(yōu)化,達到了 既滿足財務要求,又能簡化作業(yè)人員操作。
MES系統(tǒng)給我們生產現(xiàn)場管理提供了更實時的數(shù)據(jù),解決了由人工收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)困難的問題,同時能準 確的反映出工人的實時計件工資,從而提高員工的積極性。
GCS系統(tǒng)給我們企業(yè)解決了與客戶個性化交易結算模式的難題。也是我們企業(yè)在行業(yè)內首家現(xiàn)實客戶現(xiàn)場信息化管理的系統(tǒng)。傳統(tǒng)的客戶先使用后結算的模式,對于客戶現(xiàn)場產品庫存的管理非常困難,在引入GCS系統(tǒng)后,現(xiàn)場庫存的動向變得很清晰,同時系統(tǒng)能提供滿足財務之間的數(shù)據(jù)和現(xiàn)場產品產出效率的統(tǒng)計, 給公司高層管理人員提供準確可信數(shù)據(jù)和市場對產品的需求,同時也給公司研發(fā)提供產品改善的第一手信息。
——廣東奔朗新材料股份有限公司
信息中心總監(jiān) 何文彬
專家點評
奔朗新材料作為超硬材料行業(yè)領先企業(yè),居安思危,積極引入U9、MES、GCS等數(shù)智化工具向服務型制造企業(yè)升級。U9、MES系統(tǒng)的應用解決了集團企業(yè)內部多組織間業(yè)務財務協(xié)同、及生產現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集難的痛點難題,通過GCS(全球客戶服務系統(tǒng))解決了行業(yè)難點:貨物發(fā)運到客戶現(xiàn)場寄存,物資無法管控的難點。對于類似企業(yè)都具有借鑒意義。
——用友數(shù)智化專家 石曉東