西安睿控創(chuàng)合電子科技有限公司(下文簡稱：睿控創(chuàng)合)成立于2012年，是一家專業(yè)從事嵌入式計算機軟、硬件產品設計、開發(fā)和咨詢服務的高科技企業(yè)。總部位于西安高新區(qū)，北京設有子公司，在華北、華中、西南地區(qū)均設有辦事處。公司以嵌入式計算機技術為核心，其客戶群體主要應用在軍工院所、軌道交通兩大領域。睿控創(chuàng)合憑借優(yōu)秀的產品和服務獲得省“專精特新”中小企業(yè)認定，榮獲 “2020年西安硬科技企業(yè)之星”及“2021年西安高新區(qū)瞪羚企業(yè)”榮譽稱號。
睿控創(chuàng)合在研發(fā)方面，有自主創(chuàng)新的國產化的架構主板芯片，在交付方面均為項目型交付，多品種、小批量、交付周期緊、產品個性化強是他們的業(yè)務特點，主要按照訂單和產品去核算。
一、數(shù)智化動因 三強一占，內外因推動企業(yè)數(shù)智化轉型
經過企業(yè)的發(fā)展，獲得了某上市公司的投資并控股。公司被投資控股后，原有的信息化水平不能適應集團管控要求。
研發(fā)數(shù)據和生產數(shù)據信息不能共享，生產成本核算太粗放。
隨著對研發(fā)投入的增多，由原來的二三十個人規(guī)模增長至七八十人，原來的研發(fā)項目管理流程線下管理方式不再適用，影響了研發(fā)的效率。
銷售公司與母公司交互密切，需要一個統(tǒng)一的平臺構建產業(yè)鏈組織間協(xié)同作業(yè)體系。
基于以上四大痛點，疊加集團公司管理要求及市場客戶要求，睿控創(chuàng)合亟需通過數(shù)智化方式實現(xiàn)：
1）強內控：服務于軍工客戶，且上市企業(yè)控股，在財務合規(guī)的要求上更加嚴苛；
2）強產品：強化自主產品研發(fā)能力；
3）強品牌: 建立良好的質量和交付口碑，實現(xiàn)質量可控（檢驗、體系等）、項目快速交付，同時具有價格優(yōu)勢，建立企業(yè)競爭護城河；
4）占市場: 靠近客戶建立組織，建立快速響應客戶需求的組織與體系。
二、信息化現(xiàn)狀 信息化應用與其高速增長的規(guī)模產生失衡
睿控創(chuàng)合信息化建設初期相對簡單，只應用了財務做賬及成品庫的出入庫，信息的流通與業(yè)務的審批都以線下進行，效率較低，且數(shù)據不能共享，信息化應用水平仍然處于的財務電算化與庫存管理應用的初級階段，信息化應用與其高速增長的規(guī)模產生了巨大矛盾：
1、基礎數(shù)據規(guī)則缺少明確的定義和全局規(guī)劃，如資產數(shù)據，睿控的資產數(shù)據有：固定資產、辦公設備、監(jiān)視測量設備、研發(fā)設備，針對不同設備缺乏明確的定義，不同設備的入賬和請購流程差異無明確說明。
2、業(yè)務信息流轉流程、信息傳遞媒介、信息監(jiān)督方式不明確，例如在業(yè)務流程中，因為一人多崗，職責不明，導致信息和單據流轉時，發(fā)起人、審核人、執(zhí)行人之間容易產生矛盾分歧。
3、生產成本核算主要靠人工，核算工作量大，研發(fā)成本歸集和轉化標準缺乏明確的數(shù)據支撐。
三、睿控創(chuàng)合的數(shù)智化轉型之旅 U9 cloud設計制造一體化的解決方案
基于信息化痛點、難點，用友提出了整體的數(shù)字化解決方案：將整個項目分成了三個板塊：U9C+PLM+定制開發(fā)的項目管理集成平臺。
針對ETO 模式：按單設計、制造、交付、外協(xié)組裝、質檢、發(fā)貨等等，整個過程通過三個系統(tǒng)集成實現(xiàn)，打通了專精項目型的、設計制造一體化、非標定制企業(yè)的全業(yè)務鏈條。
針對標準產品的一個交付——MTO模式，主要用標準的設計制造一體化的集成方案做批量化的交付。
主要的應用場景包括：
1、研發(fā)數(shù)據管理
相關的研發(fā)設計圖紙、元器件庫、檔案做了標準化體系處理，將整個設計元器件跟PLM元器件庫進行打通，實現(xiàn)了圖紙在線可視化、設計制造庫的標準化和集成。同時，在設計過程中，可以聯(lián)查U9 cloud物料檔案，在設計過程中減少重復。
2、研發(fā)業(yè)務管理
（1）項目管理
在設計制造項目過程中，通過輕量化二開實現(xiàn)了PLM和U9 cloud的快速集成。通過把研發(fā)項目管理進行標準化處理，把研發(fā)的項目立項、項目檔案、計劃任務做了一個有效的任務式分解，同時可以看到相關人員、部門、任務情況、執(zhí)行進度等，還可以有效地為科技類型的企業(yè)提供研發(fā)的工時，包括實際工時、定額工時、bug 工時等，工時的管理為財務的精細化核算提供了支撐。
除此之外，對于睿控創(chuàng)合這樣機電軟一體的企業(yè)，在軟件研發(fā)過程中針對 bug進行了精細化管理，包括bug的提交、解決，處理時長等。
（2）研發(fā)物料管理
睿控創(chuàng)合關注研發(fā)物料的管理，根據WBS將任務分解到每一個子階段，再由每一個子任務分解到每一個人。通過與U9 cloud系統(tǒng)的集成，將任務和 U9 cloud請購單、研發(fā)出庫單實現(xiàn)集成，利用項目甘特圖可以清晰地看到對應單據及相關任務的節(jié)點。
針對請購單也進行了優(yōu)化處理，通過集成U9 cloud，睿控創(chuàng)合可以一鍵調用BOM相關子件信息，實現(xiàn)了按照BOM做請購申請的需求，實現(xiàn)了研發(fā)項目請購關聯(lián)任務和齊套請購的一體化管理。
研發(fā)過程中由于很多非標物料請購過程狀態(tài)不及時、不可控，通過請購單報表有效解決了這一問題，直觀展示出研發(fā)工程師采購提交時間、下單時間、到貨時間、入庫時間，保證了業(yè)務數(shù)據流轉的及時性，整個采購過程中的交付率情況和準時率情況。
（3）研發(fā)物料質量管理
在研發(fā)的物料過程中需要進行質量判定，不合格品的審理、問題糾正等，通過集成U9 cloud來料和成品質檢單，實現(xiàn)了質量管理和流程管理的集成和報表處理。
3、統(tǒng)一的數(shù)據基礎平臺和集團業(yè)務多組織協(xié)同
通過U9 cloud實現(xiàn)多組織協(xié)同，構建了統(tǒng)一的數(shù)據基礎平臺和集團業(yè)務協(xié)同應用，進行了業(yè)務流程的標準化梳理，包括標準編碼體系、業(yè)務流程等，并把相關的業(yè)務的三級流程都固化在了系統(tǒng)當中。
同時，啟用了電子行業(yè)的一些特性，如對版本、廠牌等的控制，十分適合軍工電子行業(yè)的個性化應用。
四、數(shù)智化轉型價值 設計制造一體化提升睿控創(chuàng)合精細化管理運營
睿控創(chuàng)合總經理張平表示，睿控創(chuàng)合是一家典型的項目型高科技民營企業(yè)，因為非標定制項目多，所以公司規(guī)模不大但管理難度較大。通過用友的一體化軟件及和訊的集成服務，充分滿足了我們的企業(yè)特點，幫助我們打通企業(yè)內部高速路，讓企業(yè)運營效率得到極大提高，為我們合規(guī)化奠定了堅實基礎。
具體來看，此次數(shù)智化轉型，睿控創(chuàng)合實現(xiàn)了：
①滿足了高層強內控、強品牌、強產品、占市場的管理訴求；
②設計制造一體化，整體研發(fā)效率提升10%，研發(fā)的物料采購周期縮短了30%；
③滿足非標項目型與批產型結合的專精企業(yè)的管理訴求，非標訂單接單準備時間縮短20%，ETO 業(yè)務整體交付效率縮短8%；
④研發(fā)工時量化管理，實現(xiàn)了財務核算的精細化管理。
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