兩千年前，中國春秋戰國時代的荀子在《荀子富國》篇中就講到，治理國家要“節其流、開其源而時斟酌焉”，亦成為了今天的成語開源節流的來源。其中節流的根本目的是消除生產流通障礙、損耗，調節和促進生產，節流還包括消費上的節用，減少非生產性的開支。其價值意義即使今天也不過時。
當前中國企業正面臨日趨惡劣的經營環境，國際貿易保護主義抬頭，歐美對中國技術封鎖，給企業經營帶來了很大的影響，而且市場競爭日益激烈，各行各業都存在不少的競爭對手，要想在這樣的環境下生存和發展，企業必須尋找自身的優勢，而成本戰略是企業在面對競爭亙古不變的策略。
成本戰略就要求企業必須具備低成本經營的能力，而企業的經營成本主要由生產成本、銷售費用、管理費用、財務費用構成，其中生產成本是大部分制造型企業最主要的成本，包括直接材料、直接人工、資產折舊、燃料/動力、制造費用及期間費用等六大項目。
降本增效從采購抓起
從上圖我們可以看到，制造業中原材料成本往往超過總成本的50%，因此對于采購業務的加強管理是我們企業降本增效必須要優先考慮的對象。
根據有關數據統計，采購成本降低1%對企業利潤的影響相當于增加銷售額10%。對于一個成熟的市場來說，銷售額增加10%，是一件很難的事情。而把采購成本降低1% ，對于目前社會平均采購水平來說，相對比較容易做到的。這就要求企業把采購管理提升到戰略的高度，制定對應的采購戰略。
采購戰略是一個企業（組織）根據自身發展戰略制定的關于采購的總的方針政策，涵蓋采購渠道管理、采購品類管理、采購成本管理、采購執行管理、采購組織架構設計和人才梯隊建設等方面的方針政策。企業日常的采購運營都要在采購戰略的指導下執行。采購的日常運營工作根據價值的大小又可以分為策略性采購工作與日常采購工作，策略性采購工作包括：尋源，供應商準入與合同管理、供應商評估與關系管理、價格與成本管理、采購流程管理、與利益干系方協同等等。
現實中采購部門通常消耗60%-80%的精力在日常采購事務性工作上，如：訂單建立與追蹤、供應商發貨協同、物流追蹤、倉庫協同、對賬，票據處理等等。而隨著ICT技術的發展，企業引入數智化工具可以幫助采購人員從事務性工作中解放出來，更多的投入到策略性工作。
降本增效我在行
制造企業的采購類型大致可以分為四類：戰略物資采購、零部件采購、MRO件采購及設備資產采購。戰略物資采購這類采購的商品為資源性物資，它的供應商比較集中，相對強勢，價格彈性小，但企業采購量大，需求穩定，計劃性強。
對于戰略物資采購降本增效，我們建議企業通過與此類供應商建立戰略結盟、簽訂長期合作協議，以此獲得批量價格折扣來降低成本，比如2023年3月12日U9 cloud光伏行業客戶億晶光電與雙良節能簽訂硅片購銷合同（具體見相關上市公司的公告），在光伏電池行業、有色金屬加工行業常常采用此類操作。
零部件采購類型特點是采購的物資與生產計劃關聯緊密，需求量相對穩定，采購的零部件經常是專門生產的，此類型供應商比較集中，采購交期變化頻繁，對供應商協同實時性要求高，往往會要供應商保證其生產過程中供應安全，不可以出現停工待料情況。這類供應商往往是企業供應鏈的一部分，為了最大程度的降低成本，往往對這類供應商采用VMI的管理模式，與供應商的結算模式上有上線結算、下線結算、入庫結算等模式，而如何調動這類供應商的積極性是企業供應商管理的主要目標。
我們建議對于零部件采購降本增效，可以通過為每種零部件選擇2～3家合格供應商，基于供應商績效通過供應商配額去調動企業積極性。數字化系統導入則可以大大豐富企業對供應商的管理，比如用友U9 cloud支持供應商績效管理，并提供八種供應商配額管理方式，主供應商優先、順序輪流分配、按動態比例分配、按固定比例分配、期間均衡動態比例等。在主機廠和汽配一級與二級供應商中常采用這種采購方式。
還有一類采購就是MRO件采購。此類采購的物資是用于企業維護運行的設備、備品備件、后勤保障、辦公用品等物品，特點是長期持續的隨機性采購，需求分散，金額一般較低，對于價格波動較為敏感。
對于這類物資采購降本增效，我們建議可以通過與工業品電商平臺對接，實現采購過程透明化以降低采購成本，用友U9 cloud與用友采購云融合實現與國內領先的工業品電商平臺直接打通，在國內一些行業龍頭企業如華測導航、雙環傳動得到廣泛應用。
還有一類采購就是MRO件采購。此類采購的物資是用于企業維護運行的設備、備品備件、后勤保障、辦公用品等物品，特點是長期持續的隨機性采購，需求分散，金額一般較低，對于價格波動較為敏感。
對于這類物資采購降本增效，我們建議可以通過與工業品電商平臺對接，實現采購過程透明化以降低采購成本，用友U9 cloud與用友采購云融合實現與國內領先的工業品電商平臺直接打通，在國內一些行業龍頭企業如華測導航、雙環傳動得到廣泛應用。
此外還有一類采購就是設備資產采購，特點是批量少、頻次少、價值高，而且后續有資產實物和固定資產管理要求。設備資產的采購流程往往是根據采購的金額進行招標采購；通過詢、比價及價格審批過程來規范設備資產采購過程實現降本增效。
U9 cloud融合用友BIP采購云，支持企業招標采購及互聯網尋源、簽訂合同、資產入庫、轉固定資產及財務記賬等全流程設備資產采購管理。
制造業引入U9 cloud的降本增效價值
制造企業引入U9 cloud，在采購方面的降本增效的價值主要體現在以下幾個方面：
自動化采購流程
企業可以實現采購流程的自動化，減少人工干預，提高采購效率。例如，企業可以使用電子采購系統自動發布采購需求、接收報價、比較供應商報價、下單等，從而節省人力成本和時間成本。
供應商管理優化
可以幫助企業更好地管理供應商信息，實現供應商信息的集中存儲和實時更新。通過對供應商的評價和分析，企業可以選擇更優質的供應商，降低采購成本。
數據分析與決策支持
可以幫助企業收集和分析大量的采購數據，為企業提供有價值的洞察和決策支持。通過對歷史數據的挖掘和分析，企業可以發現潛在的成本節約機會，制定更有效的采購策略。
供應鏈協同
可以幫助企業實現與供應商的實時協同，提高供應鏈的整體效率。例如，企業可以通過共享庫存信息、協同預測需求等方式，降低庫存成本，提高供應鏈的響應速度。
風險管理
可以幫助企業更好地識別和管理采購過程中的風險。通過對供應商的信用評估、合同管理等功能，企業可以降低采購風險，保障企業的穩定運營。
總之，U9 cloud降本增效方案可以幫助企業實現采購流程的優化、供應商管理的升級、數據分析與決策支持的提升、供應鏈協同的加強以及風險管理的完善，從而降低成本、提高效率，為企業創造更大的價值。
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