在競爭日益激烈的市場洪流中，數智化轉型如同一股強勁的東風，引領著企業破浪前行。山東匯鋒傳動股份有限公司（簡稱“匯鋒傳動”），這顆傳動系統高端精密部件領域的璀璨明珠，正是這股潮流中的領航者。它攜手用友U9 cloud系統，共同書寫了一段從生產到管理全面升級的數智化傳奇。
01、匯鋒傳動：傳動行業的璀璨明珠
自2006年成立以來，匯鋒傳動便以卓越的技術實力和深厚的行業經驗，在傳動系統高端精密部件領域嶄露頭角。公司占地560畝，擁有職工1000余人以及5個子公司，形成了強大的生產研發體系。產品覆蓋汽車、軌道交通、風電、船舶等多個領域，年產12萬噸鍛件、汽車驅動橋螺旋錐齒輪150萬套，長期與中國一汽、東風德納、中國重汽等國際知名企業保持合作，其螺旋錐齒輪國內市場占有率高達61%。
匯鋒傳動不僅在產品上追求卓越，更在技術創新上不斷突破。公司堅持創新驅動發展戰略，致力于研發更高效、更可靠的傳動系統部件，為客戶提供定制化、專業化的解決方案。正是憑借著這份堅持與努力，匯鋒傳動在國內外市場上贏得了廣泛的贊譽和認可，成為了傳動行業的璀璨明珠。
02、傳動行業的“高精尖” 讓匯鋒傳動必須做出改變
傳動系統高端精密部件行業具有鮮明的特點。一方面，行業對產品的精度和可靠性要求極高，任何微小的誤差都可能影響產品的性能和壽命。另一方面，行業生產流程復雜，涉及多個工序和環節，需要高效協同和精細化管理。更為明顯的是，成本核算方式尤為復雜，如，鍛造過程中產生的鋼屑鐵皮等廢棄物需要沖減產品材料成本，而精鍛過程耗用的圓鋼材料則更適合采用開工/完工倒沖的領料方式。
這些特點在匯鋒傳動身上得到了淋漓盡致的體現。
● 采購運費手工分攤難：按照料品分類設存貨科目，采購運費需手工分攤到某類材料上。
● 銷售運費結轉成本難：需要隨著開票確認收入的同時，要將該部分產品的運費成本轉到主營成本中。
● 工序外協費用歸集難：工序外協很多，且出入庫管理與外協費用歸集很模糊，依靠人工，費時費力且數據偏差較大。
● 主機廠外庫管控難：隨時發貨月底結算，庫存難管控，與主機廠對賬需要再次拉取數據進行統計。
● 車間現場材料管理混亂：精鍛車間圓鋼及料頭沒有明細統計數據，全部堆放在車間。
● 業務財務分離對賬難：業務與財務分離，形成了信息孤島，月底多耗費精力進行對賬、改賬。
● 成本核算與分項追蹤難：目前手工表格核算成本，料品與業務量又大，成本分配也不準確。
● 數據不統一集團管控難：內部交易多，但是每個組織分別有自己一套數據，不便于統一管理。
這些問題如同一座座大山，阻礙了匯鋒傳動的前進步伐，然而，匯鋒傳動從未畏懼挑戰。面對困境，匯鋒傳動果斷選擇了用友U9 cloud系統作為數智化轉型的利器。通過U9 cloud系統的全面應用，匯鋒傳動實現了從銷售預測、采購訂單、生產管理到成本核算的全流程優化和一體化管理。
03、“六大關鍵應用”提振發展動力
①.數據規范與產業鏈協同
U9 cloud系統的上線，首先解決了匯鋒傳動數據不統一、信息孤島的問題。公司通過建立統一的數據平臺，實現了供應鏈的高效協同和數據互通共享。物料分類、客戶檔案、供應商檔案等關鍵信息得到了統一編碼和集中管理，大大提高了數據的準確性和規范性。
同時，匯鋒傳動還通過U9 cloud系統與上下游企業的對接，實現了產業鏈的高效協同，提升了整體運營效率。
②.運費自動分攤與結轉
采購運費與收貨單進行匹配，按照重量自動分攤；針對銷售運費結轉成本難的問題，U9 cloud系統提供了精準的運費自動分攤與結轉功能。系統能夠根據產品重量等參數，自動將運費分攤到對應的產品成本中，并隨著收入的確認自動結轉銷售運費成本。這一功能大大提高了分攤的準確率與效率，降低了人為錯誤的風險。
③.增加外庫管理
匯鋒傳動在主機廠附近設有外庫，用于備庫存和按需結算與對賬。U9 cloud系統通過建立外庫管理體系，實現了對外庫庫存的精準管理和高效對賬。系統能夠記錄每一次調撥明細，提供統計與對賬效率，使得月末結算和對賬變得更加迅速與精準。
④.精細化車間管理
在車間管理方面，U9 cloud系統通過開發，實現了參照生產訂單備料調撥發料的功能，同時依據標準用量自動拆分車間用料與研發材料。
系統還增加了車間現場倉，以開工倒沖方式進行扣料，月末進行盤點差異倒沖，使得車間材料管理更加嚴格和精細。此外，系統還能夠通過采購訂單與收貨單實現工序外協產品及數量的統計，并歸集工序外協費用到具體生產訂單中。
⑤.產品成本精細化、自動化核算
依托系統，匯鋒傳動實現了從銷售運費、采購運費、調撥費用到工序外協費用的精準分攤與匹配。系統能夠自動計算成本，減少了人為錯誤，提高了核算效率與準確率。同時，系統還提供了分項成本分析報表，為財務分析提供了有力的支持。
⑥.業務財務一體化
從采購入庫、采購發票和付款，到銷售發貨、銷售發票和收款，再到出入庫成本核算，通過U9 cloud全程管控，業務數據驅動財務數據，財務數據反映業務數據的最終結果。這一功能大大提高了業務與財務的協同效率，減少了月底對賬、改賬的工作量，使得財務數據更加準確、及時，并且財務實現了各子賬簿抵消合并，自動生成抵消分錄。
04、“五化”的達成，讓匯鋒傳動完成了一次全面升級
通過數智化轉型，匯鋒傳動實現了數據應用標準化、生產制造規范化、業務流程一體化、成本管理精細化和知識轉移便捷化，真正完成了一次管理上的全面升級。
公司建立了統一的數據中心，統一了客商、物料等基礎信息，并下發至各組織，實現了基礎信息的有效管理。
同時，公司通過銷售預測+訂單的生產模式，優化了銷售、生產的業務流程，物料通過開工倒沖方式扣料，解決了人工反復領料及退料的問題。
外庫的建立解決了月末結算和對賬難的問題，業務鏈條貫穿采購、領料生產、銷售、成本核算及財務，實現了一體化管理。
在成本核算方面，匯鋒傳動實現了運費及外協費用的精準匹配，鋼屑回收沖減材料成本，月末成本自動計算。企業材料按實際成本核算，人工制費按照成本分攤基數與實際工時精細核算。這一變革大大提高了成本核算的準確性和效率，為企業的精細化管理提供了有力支持。
此外，匯鋒傳動還通過多場會議與培訓，培養了100多名用戶，并保留了業務解決方案、特殊業務處理方案、系統配置方案、操作手冊、培訓視頻等學習資料。這些資料的積累和傳承，為企業的持續發展奠定了堅實的基礎。
05、數據化的價值讓人心服口服
數智化轉型為匯鋒傳動帶來了顯著的應用價值。
系統一體化核算成本，材料、人工制費、運費及外協費精確匹配分攤，成本精準率提高30%。財務成本核算由原本的手工Excel表格計算升級為系統自動卷積運算，時間由3天縮短至0.5天，效率提升80%。
同時，系統還提高了業務執行的統計分析效率。采購與銷售訂單執行情況統計由原本的表格拉取匯總升級為系統隨時查詢，效率提高40%。生產數據統計與用料追蹤分析也由原本的表格查詢升級為系統自動統計，效率提升40%。
此外，外協產品及維修刀具管理也實現了數量與成本的管控和可追溯。外協產品及刀具管理的準確率與統計效率提升50%，為企業的精細化管理提供了有力支持。
山東匯鋒傳動股份有限公司的數智化轉型之路是一次深刻的變革和創新，通過用友U9 cloud系統的全面應用，實現了從生產到管理的全面升級和一體化管理。這一變革不僅提高了企業的運營效率和市場響應速度，更是以先行者的姿態和卓越的成就樹立了行業標桿。
關注
微信
關注博聶科官方微信
