中國平煤神馬集團由原平煤集團和神馬集團兩家中國500強企業(yè)重組而成，集團旗下擁有平煤股份、神馬股份、易成新能、硅烷科技4家上市公司，6家專精特新企業(yè)掛牌新三板。產品遠銷五大洲30多個國家和地區(qū)，與40多家世界500強企業(yè)及跨國集團建立了戰(zhàn)略合作關系。多年來，集團加快走高質量轉型發(fā)展道路，逐步形成以煤鹽為源頭的多條特色產業(yè)鏈，發(fā)展成為跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨所有制經營的國有特大型集團。
01、管理難點
技術更新快速：隨著科技的不斷發(fā)展，新的技術和工具不斷涌現，企業(yè)需要及時跟進并掌握這些新技術，以保持競爭力。同時，企業(yè)還需要不斷更新和升級現有的技術設施，以適應新的需求。
數據安全與隱私保護：數字化轉型過程中，企業(yè)需要處理大量的數據，包括客戶信息、生產數據等。如何確保這些數據的安全和隱私，防止數據泄露和濫用，是企業(yè)在數字化轉型過程中需要重點關注的問題。
組織變革：數字化轉型不僅僅是技術的變革，還涉及到企業(yè)的組織結構、管理模式等方面的調整。如何在保證企業(yè)穩(wěn)定運營的前提下，推動組織變革，實現數字化轉型，是企業(yè)需要面臨的挑戰(zhàn)。
法規(guī)政策：隨著數字化轉型的推進，政府可能會出臺相關的法規(guī)政策，對企業(yè)的數字化進程進行規(guī)范和監(jiān)管。企業(yè)需要密切關注政策動態(tài)，確保自身的轉型過程符合法律法規(guī)要求。
02、協同數字化建設藍圖
中國平煤神馬控股集團有限公司作為一家大型國有企業(yè)，數字化轉型規(guī)劃主要圍繞建立數字化戰(zhàn)略規(guī)劃、推進企業(yè)信息化建設、優(yōu)化生產流程、提升供應鏈管理水平、拓展數字化服務、培養(yǎng)數字化人才、加強數據安全和隱私保護等幾方面展開。
平煤神馬集團的協同辦公系統的建設由致遠研發(fā)，該系統在滿足集團不同發(fā)展階段的全生命周期的協同運營管理需求。A8+協同管理軟件，是一個面向集團化、國際化、產業(yè)鏈和大型組織機構、涉外工作組織及組織群的一體化門戶平臺和工作入口，專門針對其組織范圍內外協作應用設計的集團化管控和業(yè)務管控。
統一：統一的信息化應用入口，替代多板塊老OA系統，通過一套系統可快速處理日常辦公事項。
集成：實時獲取NCC\主數據\帆軟報表\工單系統\CA系統等數據。集成多個平臺，使業(yè)務數據相互關聯。
規(guī)范：全面落實“管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在權限上、權限建在平臺上、平臺建在數據上”。
降本增效：降低辦公成本、提升工作效率。事務審批效率提高60%以上，督辦事項隨時關注和處理。
03、典型場景
統一平臺：建立一個統一的協同辦公平臺，整合企業(yè)內部的各種應用系統，如郵件、日程、文檔、會議等，實現信息的統一管理和共享。
移動辦公：支持移動設備訪問，讓員工可以隨時隨地進行工作，提高工作效率。
系統集成：與企業(yè)現有的其他系統（如ERP、CRM等）進行集成，實現數據的互通和共享。
培訓和支持：為企業(yè)員工提供系統的培訓和支持，確保他們能夠熟練使用協同辦公系統。
04、整體應用價值
集團門戶的統一體現：協同系統作為集團集中辦公的樞紐，實現了信息查詢、審批、通訊等功能的統一，及業(yè)務流程的標準化和自動化，為提升工作效率和管理水平發(fā)揮了重要作用。
“3+N”融合共享新模式：通過構建“3+N”融合共享新模式，致遠在ERP業(yè)務中同質化、規(guī)范化、集約化的業(yè)務上升到集團層面，打通端到端的業(yè)務流程，深度實現財務與業(yè)務的一體化融合；助力中國平煤神馬集團實現從傳統運營模式向數智化、智能化的轉變。
實現經營管理數據的“一屏幕掌控”：在信息融合共享平臺的協助下，該模式已在集團所屬的平煤股份、神馬股份、易成新能三大上市公司上線，AI-COP平臺能夠提供實時數據分析和決策支持，幫助管理層做出更加精準的戰(zhàn)略決策，使得決策部署和監(jiān)督檢查更加便捷。
全面落實“五個建在”：對于全面落實“管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在權限上、權限建在平臺上、平臺建在數據上”等具有十分重要意義，推動中國平煤神馬集團在業(yè)務模式、管理方式和技術創(chuàng)新等方面的創(chuàng)新發(fā)展。
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