在"十四五"規(guī)劃持續(xù)深化"推動綠色發(fā)展，促進人與自然和諧共生"戰(zhàn)略指引下，我國低碳化、綠色化發(fā)展政策體系不斷完善。近幾年，國家不斷出臺關(guān)于電子會計憑證報銷入賬歸檔政策，如《關(guān)于進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》、《電子會計檔案管理規(guī)范》、《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》等，為企業(yè)會計檔案電子化提供了明確路徑。在此背景下，北京市地鐵運營有限公司（以下簡稱：北京地鐵）與用友達成簽約合作，基于用友BIP平臺，共同建設(shè)電子會計檔案管理系統(tǒng)。該項目將重點打通財務(wù)數(shù)智化"最后一公里"，推動北京地鐵管理創(chuàng)新，提高檔案利用率；通過全流程電子化管理助力綠色低碳發(fā)展，為軌道交通行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型樹立新標桿。
共筑綠色財務(wù)生態(tài)
北京市地鐵運營有限公司（簡稱“地鐵公司”）成立于1970年4月15日，是北京市市屬大型國有獨資公司，是國內(nèi)最早成立的城市軌道交通運營企業(yè)，開通運營了新中國第一條地鐵。地鐵公司定位于“保障城市運行安全，提升城市承載能力，打造成為人民滿意、保障有力、國際最先進水平的軌道交通運營商”，主營業(yè)務(wù)涵蓋軌道交通運營服務(wù)和軌道交通增值服務(wù)。作為年客運量超30億人次的大型城市軌道交通運營商，北京地鐵日均產(chǎn)生大量財務(wù)憑證、報表及合同文檔。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理面臨存儲空間占用大、調(diào)閱效率低、能耗成本高等突出問題。此次與用友合作，旨在構(gòu)建一套覆蓋會計檔案全生命周期的智能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從業(yè)務(wù)發(fā)生、財務(wù)處理到電子歸檔的全流程無紙化，減少傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的能源消耗與存儲成本。
自2016年起，用友便在業(yè)界率先開展了電子會計檔案產(chǎn)品的研發(fā)與建設(shè)，目前已協(xié)助中國保利集團、天津能源集團、河南水投集團、安徽省投集團等多家企業(yè)完成試點驗收工作、服務(wù)上百家企業(yè)建設(shè)電子會計檔案系統(tǒng)，在國內(nèi)電子會計檔案領(lǐng)域占據(jù)領(lǐng)先地位。用友電子會計檔案系統(tǒng)具備以下優(yōu)勢：
1、多源數(shù)據(jù)整合：通過與核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)的無縫對接，自動采集、整理會計檔案數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)來源的真實性與一致性。
2、原始憑證電子化：支持批量掃描紙質(zhì)憑證，實現(xiàn)原始單據(jù)的電子化存儲，并支持多種裝冊方式，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的高效對應(yīng)。
3、全流程在線管控：從業(yè)務(wù)發(fā)生、財務(wù)處理到歸檔管理，全程在線可控，大幅提升檔案管理效率，降低人為錯誤風(fēng)險。
4、智能檢索與多維展示：提供多維度查詢與分析功能，使檔案調(diào)閱更便捷，助力企業(yè)高效決策。
電子會計檔案系統(tǒng)的上線可幫助北京地鐵減少大量紙張消耗，降低檔案管理綜合成本，同時提升檔案調(diào)閱效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的雙贏。北京地鐵與用友的此次合作，不僅為行業(yè)樹立了標桿，也為推動全社會綠色低碳發(fā)展貢獻了重要力量。未來，雙方將持續(xù)深化合作，探索更多創(chuàng)新應(yīng)用，助力“雙碳”目標的實現(xiàn)。
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