企業(yè)簡介
上海浦景化工技術(shù)股份有限公司成立于2005年，是國務(wù)院國資委所出資中央企業(yè)神華集團和國機集團參股的三級企業(yè)。公司主要經(jīng)營范圍為化工技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)和催化劑生產(chǎn)及銷售，重點為各科研院技術(shù)創(chuàng)新提供孵化平臺，為各項成熟技術(shù)提供中試平臺，在技術(shù)市場上為化工企業(yè)用戶提供先進可靠的工藝技術(shù)。公司目前擁有煤制醋酸、醋酸乙烯及煤制乙二醇等多項國內(nèi)領(lǐng)先技術(shù)，擁有廣大用戶，均獲好評。
公司目前擁有80多人的研發(fā)及工程化團隊，其中包括有10多名知名化工專家組成的顧問團隊，碩士以上學(xué)歷超過半數(shù)的研發(fā)團隊，設(shè)計經(jīng)驗豐富的工程化團隊。研發(fā)平臺擁有專業(yè)的物化實驗室、齊全的化學(xué)分析儀器及催化劑表征設(shè)備。還擁有數(shù)十套小型催化劑考評設(shè)備和多套模試裝置。工程部主要任務(wù)為主導(dǎo)公司中試項目的設(shè)計及管理工作，負責工業(yè)化裝置的工藝軟件包編制，及為業(yè)主提供后續(xù)的理論培訓(xùn)、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)及指導(dǎo)開車等工作。擁有多個著名的化工企業(yè)用戶。
企業(yè)目標
合作、創(chuàng)新、發(fā)展
以人為本：公司的發(fā)展靠優(yōu)秀的人才，公司要為優(yōu)秀人才的引入和成長提供良好的環(huán)境和平臺。
求實創(chuàng)新：公司是一家研發(fā)、生產(chǎn)型企業(yè)，只有不斷的技術(shù)創(chuàng)新才有未來，科學(xué)和實業(yè)來不得半點虛假，只有求實求精，才能有更好的競爭力。
持續(xù)發(fā)展：公司從事的是能源開發(fā)利用產(chǎn)業(yè)，不僅要關(guān)注企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，更要關(guān)注人類的持續(xù)發(fā)展，走發(fā)展綠色環(huán)保技術(shù)道路，同時要讓員工與企業(yè)一同持續(xù)發(fā)展、成長。
回報社會：公司的技術(shù)和產(chǎn)品在為企業(yè)創(chuàng)造利潤的同時，也為地球能源資源的優(yōu)化利用做貢獻。
管理訴求
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，逐步形成了一個多地點、多功能的綜合應(yīng)用的業(yè)務(wù)管理模式，涉及的主要業(yè)務(wù)形態(tài)有化工企業(yè)基建管理、化工技術(shù)研發(fā)、化工品生產(chǎn)管理、工程技術(shù)開發(fā)、項目過程開發(fā)等多方面。每種業(yè)務(wù)形態(tài)在管理流程，管理方式上有著質(zhì)的不同。這也對本次信息化建設(shè)提出了挑戰(zhàn)。
公司之前使用的信息化系統(tǒng)，應(yīng)用模式是公司總部統(tǒng)一部署財務(wù)部分，供應(yīng)鏈部分還未完全應(yīng)用，這也是本次信息化建設(shè)需要完善的環(huán)節(jié)。
此外，由于之前信息化系統(tǒng)應(yīng)用有不盡人意的地方，使用戶對此次云ERP實施也帶著質(zhì)疑的心態(tài)，有過一次體驗，用戶對于細節(jié)方面也提出了很多需求。
但基于公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，財務(wù)及業(yè)務(wù)共享平臺的部署實施迫在眉睫，亟需通過云ERP系統(tǒng)的建設(shè)打造一個統(tǒng)一、集成、實時共享的信息管理平臺以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，優(yōu)化配置資源、提高質(zhì)量、降低成本、協(xié)同商務(wù)、實現(xiàn)信息共享、支持風險管控、提高業(yè)務(wù)操作效率。
企業(yè)信息化目標
充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)共享管理，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，以制度加平臺的方式固化落地管理制度，保障制度的有效的實施。
實現(xiàn)財務(wù)、倉儲、物流、銷售、采購的無縫連接和高度集成，達到信息流、資金流、物流的三流合一；
加強內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管控，完善授權(quán)機制，提高審計能力，保留業(yè)務(wù)線索，實現(xiàn)全流程可追溯；
建立集團統(tǒng)一管控的基礎(chǔ)信息和會計制度，滿足日常財務(wù)管理和會計核算的需求；
加強對各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足公司對資產(chǎn)管理的需求；
加強工作時效管理，提高整體工作效率；
實現(xiàn)必要業(yè)務(wù)信息的有效共享；
建立規(guī)范的信息管理、采集、分析體系，為各級部門提供決策支持信息。
部署模塊
用戶數(shù)45，參與部門有研發(fā)部門、生產(chǎn)部門（倉庫、質(zhì)檢、生產(chǎn)、設(shè)備維修、EHS）、合同部門、項目部、財務(wù)部。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
1、實現(xiàn)效果
建立了共用資料，必要資料可供各相關(guān)部門共享。
建立了銷售子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實現(xiàn)銷售訂單、銷售出庫管理，生產(chǎn)、采購、財務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享銷售信息。
建立了庫存子系統(tǒng)，在新系統(tǒng)上實現(xiàn)了生產(chǎn)領(lǐng)料、采購入庫、產(chǎn)成品入庫、1）銷售出庫、物資領(lǐng)用、報廢等庫存管理業(yè)務(wù)，生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享庫存信息。
建立了采購子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實現(xiàn)采購管理基本業(yè)務(wù)，生產(chǎn)、銷售、財務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享采購信息。
建立了財務(wù)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實現(xiàn)與業(yè)務(wù)的一體化聯(lián)動。
利用先進的數(shù)據(jù)庫管理手段，提供先進的報表管理和查詢功能。
全面實現(xiàn)了銷售、采購、庫存及財務(wù)基本業(yè)務(wù)信息化和集成化。
2、流程梳理為業(yè)務(wù)保駕護航
流程和制度是ERP實施成功的重要保障，因此在整個項目實施過程中流程梳理是非常重要的一部分，流程梳理的原則是符合內(nèi)控管理需要、有可操作性。
為保障項目的順利推進及企業(yè)內(nèi)控需要，與ERP實施聯(lián)動修改及優(yōu)化的主要管理制度有：
采購管理規(guī)定
物資驗收入庫管理規(guī)定
合同管理規(guī)定
倉庫管理規(guī)定
固定資產(chǎn)管理規(guī)定
優(yōu)化的主要業(yè)務(wù)流程有：
采購驗收入庫流程
采購發(fā)票收票及申請付款流程
優(yōu)化了研發(fā)物資領(lǐng)用出庫流程
優(yōu)化了項目組成本核算流程，請購端信息完善為后續(xù)統(tǒng)計提供了方便。
固定資產(chǎn)管理流程體系化。
采購流程示例：
3、定義實現(xiàn)有效管控
在流程設(shè)計上權(quán)責清晰，使數(shù)據(jù)入口唯一，共同監(jiān)督。業(yè)務(wù)流程設(shè)置環(huán)環(huán)相扣，對業(yè)務(wù)進行了有效的監(jiān)控并保障數(shù)據(jù)準確。將OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的進行有效結(jié)合。
4、主數(shù)據(jù)管理堅實基礎(chǔ)
建立全公司統(tǒng)一物料檔案，為以后信息化應(yīng)用及擴展打下基礎(chǔ)。建立存貨申請流程，由專人進行物料建檔的審批確認。
5、數(shù)據(jù)共享有效管理
改變數(shù)據(jù)傳遞依靠EXCEL表的模式，每個崗位定義不同的數(shù)據(jù)責任，分清數(shù)據(jù)歸屬部門，數(shù)據(jù)使用部門。研發(fā)人員可以實時掌握研發(fā)用品庫存結(jié)存情況。財務(wù)可以及時獲取預(yù)算的執(zhí)行情況。也改變了統(tǒng)計報表出口較多，工作重復(fù)，工作量大的問題。
示例：請購執(zhí)行明細，可以使請購人跟蹤從請購后續(xù)的訂單、到貨、入庫等各環(huán)節(jié)情況。
6、能力提升
信息化應(yīng)用系統(tǒng)對用戶管理水平和能力提出了新的要求。因此根據(jù)需要與企業(yè)內(nèi)部管理層共同進行多層次不同內(nèi)容的培訓(xùn)與溝通，提高應(yīng)用軟實力，提高協(xié)同工作水平，強化流程管理意識。
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