2021年1月21日對于全國企業(yè)來說是一個特殊的日子。根據(jù)國家稅務總局《關(guān)于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告》（國家稅務總局公告2020年第22號）發(fā)文，自此日起，在全國港澳臺以外所有地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。這意味著增值稅發(fā)票進入全面電子化時代。
為了幫助企業(yè)順利享受專票電子化改革紅利，1月18日，用友舉辦了“數(shù)智企業(yè) 財稅云領——用友全面支持專票電子化”在線直播活動，分析了專票電子化政策帶來的變革趨勢，并為參會的企事業(yè)單位介紹了用友專票電子化解決方案。
一、專票電子化 企業(yè)財稅管理變革的里程碑
在活動當天，用友邀請華政研究院院長吳小強博士對專票電子化政策進行了詳細的分析解讀。吳小強博士認為，專票電子化帶來的本質(zhì)變化有四點：首先是發(fā)票載體變化，從紙質(zhì)發(fā)票到電子版式文件。其次是技術(shù)標準變化，從多標準到統(tǒng)一標準，從過去的金稅盤、稅控盤等稅控設備統(tǒng)一變?yōu)槎悇誙key，發(fā)票電子版式統(tǒng)一為OFD格式文件。再次是治理理念與生態(tài)變化，發(fā)票基礎服務成為免費的公共服務，稅務機關(guān)向新辦納稅人免費發(fā)放稅務UKey，增值稅電子發(fā)票公共服務平臺為納稅人提供免費的電子專票開具服務。
最后一點質(zhì)變是從局部實現(xiàn)到整體貫通。稅務UKey支持開具增值稅紙質(zhì)普票、電子普票、紙質(zhì)專票、電子專票，紙質(zhì)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和紙質(zhì)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票，實現(xiàn)了發(fā)票種類貫通。從開具環(huán)節(jié)電子化到發(fā)票全環(huán)節(jié)管理電子化，實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)貫通。在專票電子化新政后，加上普票電子化，我國將全面實現(xiàn)發(fā)票電子化，而發(fā)票電子化和電子會計檔案政策的雙實行，推動了全量票據(jù)電子化，也就是發(fā)票電子化和非稅票據(jù)電子化，實現(xiàn)了票據(jù)電子化整體貫通。
談到專票電子化對于企業(yè)應用的變革，吳小強博士認為，專票電子化是稅務監(jiān)管和企業(yè)財稅管理變革的里程碑，全量票據(jù)電子化將引發(fā)企業(yè)應用變革。在財務流程變革層面，發(fā)票電子化與會計電子檔案管理結(jié)合，使數(shù)據(jù)采集與保存更加便捷高效，優(yōu)化了真實性審核、合法性審核、支出授權(quán)等報銷環(huán)節(jié)，也在防范假票等財務風險控制方面提供了便捷手段。在發(fā)票池建設與增值應用層面，以專票數(shù)據(jù)為核心，可以獲得大量的B2B商事交易大數(shù)據(jù)；全量發(fā)票池，縮短了稅企直連的周期，可以形成交易的實時報告，企業(yè)風險進行實時監(jiān)控。在供應鏈信息管理優(yōu)化層面，充分利用電子專票的高效特性，進行企業(yè)供應鏈結(jié)算領域流程的簡化和優(yōu)化。
二、直連稅控 開票管理全面自動化和線上化
在當天的直播現(xiàn)場，分析研討專票電子化政策后，用友稅務云業(yè)務總監(jiān)劉沛、稅務云高級方案咨詢顧問蔡堃以及用友YonSuite事業(yè)部高級咨詢顧問安偉超三位專家圍繞“開票、受票、電子會計檔案、業(yè)財稅金檔一體化”等議題展開了分享，并介紹了用友的專票電子化解決方案。
目前，企業(yè)能夠開具電子專票的途徑包括三種，第一種是使用實體稅務UKey和稅務UKey版開票軟件手工開具；第二種是通過自建平臺的方式開具；第三種是通過第三方服務平臺開具。
作為第一批測試單位，用友將在政府開放第三方服務平臺開具電子專票權(quán)限后，同步上線虛擬稅務UKEY托管、制證、發(fā)票領購、發(fā)票臺賬管理等功能，既支持實體稅務UKey連接開票，也支持軟證書授權(quán)(也稱虛擬Ukey)的方式授權(quán)方式開票。用友開票管理服務在企業(yè)內(nèi)部深度融合企業(yè)的ERP/云服務，外部對接金稅系統(tǒng)，實現(xiàn)一鍵開票、自動開票、智能入賬、實時監(jiān)控。在開票端，用友稅務云平臺可以滿足多場景的需求，不僅包括ERP/云服務一鍵開票，還包括掃碼開票，線上自助開票等方式，將開票管理全面實現(xiàn)自動化和線上化，隨時幫助企業(yè)以低成本、便利化方式實現(xiàn)電子專票開具功能。
三、多種采集形式 應對企業(yè)多場景受票
1月21日起，隨著新辦納稅人中實行專票電子化，全國所有地區(qū)，不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)都將陸續(xù)收到OFD版式的增值稅發(fā)票。如何查驗、管理這些OFD版式的專票成為所有企業(yè)急需解決的問題。用友稅務云幫助企業(yè)解決電子專票受票問題。用友稅務云進項稅管理模塊設置了郵箱收票、卡包收票、移動端采集等多種形式，幫助企業(yè)應對各類電子專票受票場景。接收電子專票后，系統(tǒng)會自動對OFD版式文件快速查驗與解析，并建立采購、報銷臺賬，協(xié)助企業(yè)快速提取、管理、應用電子專票票面信息，完美建立發(fā)票數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)基礎。
此外，用友稅務云在更新中推出了全新的電子票據(jù)中心功能，電子票據(jù)中心聯(lián)合銷項臺賬和訂單建立鉤稽關(guān)系，通過進項臺賬和報銷單據(jù)、收款單據(jù)建立鉤稽關(guān)系，實現(xiàn)在發(fā)票存儲的同時，一并解決后續(xù)查詢功能。電子票據(jù)中心幫助企業(yè)實現(xiàn)電子發(fā)票收納、歸集、流轉(zhuǎn)、報銷、入賬的無縫銜接，解決傳統(tǒng)報銷中需要手工填單貼票、電子發(fā)票重復提交、電子發(fā)票報銷狀態(tài)不能及時同步、電子發(fā)票原文件難以保存等四大痛點。
四、“采、制、存、查” 四步助力檔案全流程管理
從2015年財政部國家檔案局第79號令開始，到財政部、國家檔案局6號文，五年以來，政府通過各項政策不斷推進電子會計檔案管理變革，企業(yè)應用電子會計檔案已成必然現(xiàn)實。用友從2016年起就開始了電子會計檔案產(chǎn)品的研發(fā)與建設，總結(jié)了大量企業(yè)的應用模式。
用友電子會計檔案可以通過核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)，完成企業(yè)電子會計檔案的采集、制作、存儲和查詢。首先是通過接口或者其他方式，先把需要歸檔的數(shù)據(jù)采集過來；其次，按照歸檔的規(guī)則對需要歸檔的文件進行整理上架；然后，將檔案資料存儲于系統(tǒng)中，再加上一些流程管理及權(quán)限管理，保障整個資料的安全性；最后，形成完整的檔案，方便內(nèi)部及外部的利用。通過“采、制、存、查”四個要點步驟，實現(xiàn)檔案的全流程管理，真正讓檔案成為企業(yè)可以用起來的數(shù)據(jù)。
目前，用友電子會計檔案已有眾多頭部企業(yè)客戶，部分客戶在此前財政部、國家檔案局開展的多輪電子會計檔案試點中成功參與試點并通過了驗收。2020年8月，用友被國家檔案局列入《電子會計檔案管理規(guī)范》的承擔單位之一，是參與修訂的唯一一家民營企業(yè)，這充分證明了用友在電子會計檔案管理領域的服務能力。
五、雙U齊下 打造“業(yè)財稅金檔一體化”智能財稅平臺
用友借助專票電子化的契機，為企業(yè)設計了業(yè)財稅金檔一體化的解決方案。在業(yè)務財務一體化的基礎上，整合企業(yè)財稅工作中發(fā)票管理、報銷管理、稅務管理、檔案管理及資金管理，打通實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營工作數(shù)據(jù)流和票據(jù)流。實現(xiàn)業(yè)務、財務、稅務和資金的一體化管理，打造一個財稅工作的完整云平臺。
在U8+V16.0版本銷售管理模塊和發(fā)票管理模塊增加“增值稅電子專用發(fā)票”開票類型，可以直接在ERP中開具電子化專票，并將金稅開票結(jié)果返回ERP系統(tǒng)中。
除了開發(fā)票、收發(fā)票，U8+同時支持電子專用發(fā)票認證的到期預警功能。根據(jù)企業(yè)開出去的銷項發(fā)票和可以認證抵扣的進項發(fā)票進行當期的稅負平衡測算，提高稅務管理工作的自動化水平。
此外，為了幫助企業(yè)規(guī)避稅務風險，用友U8+推出了“稅務風險自查”解決方案。企業(yè)可以在每個月結(jié)賬前通過稅務風險自查 300 多個指標進行自查，系統(tǒng)自動出具稅務風險報告，幫助企業(yè)防患于未然。
U8 cloud則在“應收單”、“銷售發(fā)票”新增“增值稅電子專用發(fā)票”類型，支持通過“申請開票”實現(xiàn)ERP直接開具增值稅電子專用發(fā)票；對接金稅系統(tǒng)實現(xiàn)受票管理，登記銷項發(fā)票相關(guān)臺賬，受票信息直接提供給ERP各個模塊進行使用。
結(jié)語
專票電子化改革是近年來一次具有鮮明特色的、以技術(shù)變革驅(qū)動基礎憑證形態(tài)變化的改革，推動了企業(yè)內(nèi)部和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。目前用友多場景、全產(chǎn)品線已全面支持專票電子化，包括：YonSuite、U8+、U8 cloud、NC Cloud等產(chǎn)品。用友希望通過各類產(chǎn)品和服務推動企業(yè)的數(shù)智化進程，將企業(yè)的業(yè)務協(xié)同和金稅系統(tǒng)融合連接起來，降低企業(yè)經(jīng)營成本，真正讓企業(yè)享受到專票電子化帶來的福利，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)敏捷經(jīng)營，助力企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新！
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