導(dǎo)讀
在快速變化的市場環(huán)境中，藍(lán)想環(huán)境始終踐行以客戶為中心的理念，高標(biāo)準(zhǔn)的項目交付是藍(lán)想的底線，亦是對客戶鄭重的承諾。近日，藍(lán)想環(huán)境運營部李貝貝在演講中詳細(xì)介紹了公司在項目管理方面的創(chuàng)新實踐，特別是在提升項目準(zhǔn)交率方面取得的顯著成效。
下面，就讓我們一起走進(jìn)藍(lán)想環(huán)境，了解其在項目管理領(lǐng)域的卓越表現(xiàn)。
01、藍(lán)想項目管理的特點和難度
藍(lán)想環(huán)境屬于典型的非標(biāo)復(fù)雜項目制造行業(yè)，產(chǎn)品包括消霧冷卻塔、玻璃鋼冷卻塔等，這些產(chǎn)品不僅結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且每個項目都需要根據(jù)客戶合同進(jìn)行重新設(shè)計，且業(yè)務(wù)特性決定了整個項目需要邊設(shè)計、邊生產(chǎn)、邊安裝，這對物料管理、生產(chǎn)組織等方面都提出了極高的要求。
同時，一個項目金額可達(dá)幾百萬甚至上千萬元，一個項目需要拆分成多個訂單行（一個訂單行對應(yīng)一套設(shè)備一臺產(chǎn)品），一個產(chǎn)品可以分解成多個子任務(wù)，一個子任務(wù)可以派生出多個生產(chǎn)計劃、采購計劃、外協(xié)計劃、總裝計劃等，生產(chǎn)組織與管理難度非常大！
此外，產(chǎn)品從設(shè)計到生產(chǎn)、再到安裝，每一個環(huán)節(jié)都需要精確的計劃和控制。特別是在物料管理上，由于產(chǎn)品特性導(dǎo)致物料需求多變，對物料的齊套性和缺料情況要求極為嚴(yán)格。
02、引入U9 cloud. 實現(xiàn)項目全生命周期管控
為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，藍(lán)想環(huán)境引入了U9 cloud系統(tǒng)，該系統(tǒng)從項目啟動到計劃、執(zhí)行與控制，再到項目完成，U9 cloud提供了一個全面的解決方案，支持項目全生命周期的管控和多部門的高效協(xié)同。這一系統(tǒng)的應(yīng)用，使得項目管理更加系統(tǒng)化、自動化，大大提高了項目管理的效率和準(zhǔn)確性。
1. 全面覆蓋項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制與完成階段，包括投標(biāo)、報價、銷售合同、開票、到應(yīng)收管理，形成銷售管理閉環(huán)。
2. 對項目管理部門來說，實現(xiàn)項目計劃編制與發(fā)布、項目變更、項目進(jìn)度跟蹤。
3. 技術(shù)部門根據(jù)項目計劃中的設(shè)計任務(wù)要求，組織產(chǎn)品設(shè)計和工藝編制，并將結(jié)果導(dǎo)入到ERP中。
4. 生產(chǎn)計劃部門根據(jù)項目任務(wù)分解（WBS）-生產(chǎn)任務(wù)，進(jìn)行項目需求計劃PRP運算，生產(chǎn)項目采購計劃，有采購部門組織采購，生成生產(chǎn)計劃、委外計劃，下發(fā)執(zhí)行。
5. 采購部門根據(jù)項目計劃要求（比如：預(yù)采購任務(wù)），生成采購訂單、進(jìn)行采購收貨到入庫。
6. 產(chǎn)品發(fā)運或售后安裝部門，根據(jù)發(fā)運任務(wù)或安裝服務(wù)任務(wù)，組織產(chǎn)品發(fā)運、現(xiàn)場安裝調(diào)試，以及售后服務(wù)。
7. 財務(wù)管理部門可以通過系統(tǒng)，進(jìn)行項目概算、項目預(yù)算、項目成本核算、項目結(jié)算。
03、典型應(yīng)用和卓越表現(xiàn)
在技術(shù)支持方面，U9 cloud系統(tǒng)展現(xiàn)出了其獨特的優(yōu)勢。相比傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)，U9 cloud不僅支持一般物料需求運算，還支持項目需求運算，使得項目計劃編制更加自動化、高效化。
此外，U9 cloud提供的項目工作臺看板，具備實時更新項目進(jìn)度、采購進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度等功能，讓項目管理更加透明、可控。
項目號貫穿：藍(lán)想環(huán)境通過U9 cloud系統(tǒng)實現(xiàn)了項目從洽談到驗收的全過程管理。項目號，從項目洽談到項目驗收，貫穿銷售、計劃、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝服務(wù)的全業(yè)務(wù)流程，是藍(lán)想企業(yè)的基本特征，也是U9 cloud的重要特點。
任務(wù)分解（WBS）：通過工作分解結(jié)構(gòu)，將項目分解為多個子任務(wù)，每個子任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化為具體的生產(chǎn)計劃、采購計劃等，使得項目管理更加精細(xì)化、高效化。
銷售訂單管理：所有銷售訂單均按項目管理，每個訂單都有相應(yīng)的項目號，便于追蹤和管理。這一做法不僅提高了訂單處理的效率，還確保了項目信息的準(zhǔn)確性和一致性。
項目進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控：利用甘特圖直觀展示項目進(jìn)度，實時跟蹤任務(wù)執(zhí)行情況。
項目需求計劃（PRP）運算：U9 cloud 進(jìn)行MRP運算時，需求可以來自項目任務(wù)分解（WBS），實現(xiàn)項目需求計劃運算（PRP），自動平衡庫存、在途、在制，實現(xiàn)項目計劃編制自動化，這不僅提高了計劃編制的效率，還減少了物料積壓和短缺的風(fēng)險。
04、看得見的管理改善
項目管理平臺的構(gòu)建：實現(xiàn)了從項目立項到任務(wù)分解、需求計劃、進(jìn)度跟蹤的全過程管理，構(gòu)建了公司級的項目管理平臺。
任務(wù)管理的精細(xì)化：通過系統(tǒng)化的多層級任務(wù)分解，實現(xiàn)了對每個任務(wù)進(jìn)度的實時掌握，任務(wù)進(jìn)度跟蹤效率提升了80%。
計劃編制的自動化：PRP運算的自動化，有效減少了物料積壓與短缺，計劃編制效率提升了5倍以上。
項目進(jìn)度的實時跟蹤：通過項目執(zhí)行工作臺，實現(xiàn)了對項目采購、生產(chǎn)進(jìn)度的實時監(jiān)控，確保了項目按期交付。
通過U9 cloud系統(tǒng)的引入，藍(lán)想環(huán)境在項目管理方面的創(chuàng)新實踐，不僅提高了項目準(zhǔn)交率和產(chǎn)品質(zhì)量，還為客戶提供了更加優(yōu)質(zhì)的解決方案和服務(wù)。通過強化項目運營管理，藍(lán)想不僅提升了自身的競爭力，也為整個行業(yè)樹立了項目管理的新標(biāo)桿。
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